Secretari/ària Tècnic/a (26_185_IPV_ONCO_OFADM)

Uneix-te al projecte. Uneix-te a l’equip.

L'oncologia viu un moment de profunda transformació impulsat per la innovació, la recerca, la medicina de precisió i els nous models d'atenció integrada. En aquest context, impulsem un projecte estratègic que vol reforçar la coordinació entre assistència, recerca, innovació, prevenció i formació per continuar avançant cap a l'excel·lència i la millora dels resultats en salut.

Per contribuir a fer possible aquest repte, iniciem el procés de selecció d'un/a Secretari/ària Tècnic/a, una figura clau per garantir el funcionament organitzatiu, documental i de coordinació del projecte de creació i acreditació del futur Centre Oncològic Integral.

Busquem una persona organitzada, rigorosa i resolutiva, amb capacitat per coordinar múltiples interlocutors, donar suport als òrgans de govern del projecte i assegurar el seguiment dels acords, la documentació i les evidències necessàries per al procés d'acreditació.

Qui som? 

El Parc Taulí és una institució pública universitària compromesa amb les persones, el territori i la innovació.

Treballem per oferir una atenció integrada, resolutiva i humana, combinant assistència, docència, recerca i innovació per generar impacte real en la salut de la ciutadania.

En aquest context, impulsem un projecte estratègic i transformador que integra assistència, recerca, innovació, prevenció i docència, amb l'objectiu d'assolir els màxims estàndards europeus d'excel·lència en l'atenció oncològica.

Què t’oferim?

L'oportunitat de participar activament en un projecte institucional singular i de gran impacte, contribuint a la coordinació i consolidació d'un model assistencial de referència.

• Incorporació a un projecte estratègic amb projecció nacional i europea.

• Vinculació laboral estable (contracte de substitució fins a cobertura definitiva de la plaça -antics interinatges-, segons RDL 32/2021)**
• Jornada completa.
• Rang salarial: 26.558,56€ - 28.040,17€ brut anual.
• Entorn multidisciplinari, innovador i orientat a la transformació.
• Participació en processos d'acreditació, qualitat i excel·lència internacional.
• Col·laboració directa amb direccions, òrgans de govern i professionals de diferents institucions sanitàries.

Quin és el repte?

La persona seleccionada serà responsable de garantir el suport tècnic, organitzatiu i documental, assegurant la coordinació entre les institucions participants, la preparació dels òrgans de govern, el seguiment dels acords i la correcta gestió de la documentació associada al projecte i al procés d'acreditació.

Principals responsabilitats:

A. Governança i suport tècnic

• Preparar convocatòries, ordres del dia i documentació dels òrgans de govern, comitès i grups de treball.
• Elaborar actes, informes de seguiment, acords i certificacions internes.
• Mantenir actualitzat el registre d'acords, responsables, terminis i estat d'execució.
• Donar suport tècnic la direcció i al Cap de Projecte.
• Vetllar pel correcte seguiment dels circuits de decisió establerts.

B. Coordinació Institucional

• Convertir els estàndards europeus en un pla operatiu amb responsables, evidències, terminis i indicadors.
• Actuar com a punt estable de coordinació entre les institucions participants.
• Recollir, ordenar i consolidar la informació aportada pels diferents centres.
• Coordinar calendaris, reunions i circuits de treball.
• Fer seguiment dels compromisos i lliurables assignats.
• Preparar documentació de suport per a les diferents direccions i àrees implicades.

C. Gestió documental i acreditació

• Organitzar i mantenir el sistema de gestió documental del projecte.
• Garantir la classificació, traçabilitat, control de versions i custòdia de la documentació.
• Coordinar les evidències associades als criteris d'acreditació.
• Preparar memòries, annexos, formularis, dossiers i documentació per a auditories o visites d'avaluació.
• Assegurar la coherència i integritat formal de la documentació generada.

D. Seguiment del projecte i comunicació

• Preparar candidatures, memòries, informes de progrés i documentació tècnica.
• Actuar com a interlocutor/a amb administracions, organismes acreditadors i institucions nacionals i europees.
• Donar suport al manteniment del cronograma i dels mecanismes de seguiment.
• Elaborar informes periòdics, quadres de seguiment i alertes.
• Preparar comunicacions, presentacions i documentació institucional.
• Donar suport a la interlocució amb administracions, organismes acreditadors i institucions nacionals i europees.
• Col·laborar en l'organització de reunions institucionals, jornades i visites externes.

Busquem una persona amb els següents requisits:

• Cicle Formatiu de Grau Superior o Certificat de Professionalitat de nivell 3 de la branca administrativa.
• Experiència en secretaria tècnica, coordinació institucional, gestió de projectes, gestió documental o suport a òrgans col·legiats.
• Coneixement de català i castellà.
• Nivell d'anglès mínim B2 o equivalent funcional.

Es valorarà:

• Experiència en organitzacions sanitàries o de recerca biomèdica.
• Experiència en projectes interinstitucionals.
• Experiència en processos de qualitat, acreditació o auditoria.
• Participació en projectes europeus.
• Coneixement del sistema sanitari català.
• Formació en gestió documental, qualitat, administració sanitària o gestió de projectes.
• Coneixements en protecció de dades i confidencialitat.
• Nivell d’anglès C1 o superior.

Competències clau:

• Organització i planificació: capacitat per gestionar simultàniament múltiples tasques, documents i terminis.
• Rigor i atenció al detall: orientació a la qualitat i a la precisió documental.
• Comunicació institucional: habilitat per relacionar-se amb interlocutors diversos i generar confiança.
• Autonomia i gestió de prioritats: capacitat per treballar de manera autònoma en entorns complexos.
• Orientació al seguiment i compliment: capacitat per transformar acords en accions monitoritzables.
• Discreció i confidencialitat: tractament responsable d'informació sensible.
• Redacció tècnica: capacitat per elaborar documents clars, estructurats i rigorosos.

Per què unir-te a nosaltres?

Perquè formaràs part d'un projecte únic i transformador amb impacte directe en el futur de l'atenció oncològica.

• Projecte estratègic de gran abast: participació en la construcció d'un Centre Oncològic Integral de referència.
• Treball transversal i institucional: interacció amb professionals i institucions de primer nivell.
• Projecció europea: participació en processos d'acreditació i estàndards internacionals.
• Desenvolupament professional: oportunitat de créixer en un projecte de gran visibilitat.
• Entorn innovador: vinculat a assistència, recerca, qualitat i transformació organitzativa.

Procés de selecció:

Les condicions generals d’aquesta convocatòria es regiran pel que recull el present anunci i pels procediments detallats a les bases de la convocatòria, disponibles a la pàgina web de l’entitat.

Fases del procés:

Fase 1. Verificació de requisits

Comprovació del compliment dels requisits de participació.

Fase 2. Valoració curricular

Valoració estructurada de l'experiència professional, formació i adequació al perfil.

Fase 3. Avaluació competencial

Realització de proves psicotècniques i entrevista competencial estructurada.

Fase 4. Entrevista tècnica

Entrevista tècnica estructurada, parcialment en anglès, amb la Direcció del projecte.

Fase 6. Valoració final

Valoració per part del Tribunal de Selecció amb representació de les institucions participants i suport tècnic de Recursos Humans.

Amb l’objectiu d’afavorir l’agilitat i la celeritat del procés de selecció, el Consorci es reserva la possibilitat d’adaptar o simplificar determinades fases del procés en funció de la concurrència de candidatures i de les necessitats organitzatives.

En aquest sentit, alguns elements d’avaluació o desenvolupament estratègic associats al rol podran integrar-se dins el procés d’incorporació i desplegament inicial de la persona seleccionada. Aquesta possibilitat es gestionarà i comunicarà prèviament amb les persones finalistes o seleccionades, si escau.

Vols participar-hi?

Envia’ns la següent documentació en format PDF:

• Currículum vitae i carta de motivació.
• Titulacions acreditatives dels requisits i mèrits.

Termini

Fins a cobertura de necessitats.

Més informació

seleccio@tauli.cat

En compliment de la LISMI, es reserva la participació a persones amb discapacitat igual o superior al 33%, sempre que compleixin els requisits del lloc.

Plaça: 9569